建档是指按照国家规定的程序,通过建立相关档案和档案管理制度,对个人、家庭等社会成员进行全面、系统地记录和管理。建档工作是社会管理工作的基础,是保定市竞秀区落实“以人为本”服务理念、保障群众合法权益的重要举措之一。
一、竞秀区建档的必要性:
1、建档能够规范管理,便于监督。建档是对个人信息的档案记录和管理,有助于监督相关工作的规范运行,确保政策、措施的有效实施。
2、建档有利于信息共享和高效管理。建档可以记录个人、家庭等社会成员的基本情况和相关信息,方便各部门间信息的共享与传递,提高管理效率。
3、建档能够确定政策保障对象,实现精准施策。通过建档,可以清晰地了解到社会成员的基本情况及需求,为政府制定更加精准的扶贫政策和服务措施提供依据。
二、竞秀区建档的内容:
1、基本信息登记。包括个人姓名、性别、年龄、户籍地、联系方式等基本信息,确保个人信息真实可靠。
2、家庭情况记录。记录家庭成员的关系、工作、收入等情况,以便对家庭整体情况有全面了解。
3、健康、教育等重要信息记录。记录个人的健康状况、医保情况、教育程度、就业情况等信息,为相关政策的制定提供依据。
4、经济状况登记。包括家庭收入、财产状况、贫困等级等信息,为政府提供脱贫攻坚工作的数据支持。
5、其他相关信息登记。根据建档对象的具体情况,可适当添加其他相关信息,以实现信息全面化。
三、竞秀区建档的程序:
1、现场填表登记。建档对象携带相关证件和资料到指定地点进行现场填表登记,确保信息准确无误。
2、信息审核归档。对填表登记的信息进行审核核实,检查信息的真实性和完整性,将核实后的信息归档管理。
3、信息更新管理。定期对建档信息进行更新和维护,确保信息的时效性和准确性。
4、信息共享使用。建档信息的共享使用要遵循相关法律法规,保护建档对象的个人信息安全,合理利用信息为政策制定和服务提供支持。
通过以上系统的建档工作,可以更好地了解竞秀区居民的基本情况和需求,实现精准施策,提高政策效果,推动社会管理工作的规范、高效和科学发展。
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